Приказ об отзыве из отпуска сотрудника


Руководитель может отозвать любого сотрудника, который находится в данный момент в отпуске, основываясь на производственной необходимости. Для документального урегулирования такого вопроса является необходимым составление приказа об отзыве из отпуска. Такой приказ регламентирует рабочие отношения подчиненного и начальства, и дает основания для пересчета дней отпуска. Естественно, он также дает основания и к пересчету заработной платы.

Приказ об отзыве

Приказ, подтверждающий отзыв из отпуска какого-либо сотрудника - это официальный документ, который носит распорядительный характер. Он в обязательном порядке должен содержать действительную причину вызова, которая указывается руководителем предприятия. Также в документе должно быть точно указан срок возмещения отпускных дней. Единый образец приказа составить трудно, так как он может быть разным для различных производственных ситуаций.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс Российской Федерации (статья №125) не предполагает отзыва сотрудника с отдыха против его желания, более того, это считается незаконным. Когда руководство пытается давить на сотрудников и угрожать им законодательством, сотрудник должен знать, что на это нет законного права. Если сотрудник не имеет возможности или желания выйти из отпуска досрочно, то никто заставить его не может. Чаще всего на предприятиях такие вопросы решаются в личном общении и на добровольной основе.

Итак, подведем итоги:


  • Отзыв из отпуска может осуществляться только после того, как сотрудник дал на это свое согласие.
  • Отозвать человека из отпуска руководитель может исключительно приказом.
  • Наказывать сотрудника деньгами или другими мерами за отказ от выхода на работу руководитель не имеет права.

Как руководитель должен отзывать сотрудника?

Если руководитель осознает объективную необходимость отзыва любого сотрудника из заслуженного отдыха, он должен составить записку, в которой будут указаны объективные причины для этого. Сотруднику необходимо дать ответ, положительный или отрицательный, в зависимости от личной текущей занятости. Если ответ будет положительный, то руководитель должен издать указ, в котором также будет указаны причины отзыва. После подписания приказа директором и главным бухгалтером, секретарь обязан его завизировать, и только после этого приказ вступит в законную силу. Надо понимать, что отзывать из отпуска сотрудника можно только имея на то объективную производственную срочность.

Как действовать отозванному работнику?


Если сотрудник не желает прерывать свой отпуск или по каким-либо обстоятельствам не может этого сделать, то он должен написать письменный отказ. В случае отсутствия приказа, все вопросы решаются устно и нигде не фиксируются. Если же сотрудник не видит в отзыве ничего плохого и хочет выйти на работу, то необходимо оформить письменное согласие на отзыв из отпуска. Догулять прерванный отпуск может в любое время или же присовокупить их к следующему отпуску.

Кого нельзя отозвать из отпуска по закону?

Нужно отметить, что законодательством предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, а именно:

  • Сотрудники, которым еще не исполнилось еще 18 лет.
  • Сотрудники, которые работают на предприятиях, связанных с вредными, и опасными для жизнедеятельности, условиями труда.
  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и это состояние подтверждено документально.
  • Сотрудницы, имеющие статус матери-одиночки.

Обязанности бухгалтерии и отдела кадров

После того, как приказ на отзыв из отпуска будет одобрен сотрудником, остальные вопросы решаются в бухгалтерии и отделе кадров. Там в обязательном порядке вносятся изменения в графиков отпусков и документально фиксируются. Также в бухгалтерии пересчитываются отпускные выплаты по количеству дней, которые сотрудник не догулял. Тут надо отметить, что пересчет производится только с того дня, с которого сотрудник вышел на работу. Все нюансы пересчета денежных средств должны быть прописаны в приказе об отзыве из отпуска.

Денежный вопрос


После того, как все вопросы с отзывом из отпуска будут утрясены, и сотрудник приступит к своим обязанностям, бухгалтерия сделает перерасчет средств. Перед тем, как отправиться отдыхать, каждый сотрудник получает отпускные, но поскольку он вышел из отпуска раньше, часть этих отпускных он обязан вернуть. Однако, как правило, к этому моменту у человека уже нет нужной суммы. Поэтому для решения такой проблемы законодательством предусмотрено два варианта. Сотрудник, имеющий такую возможность, может внести в кассу предприятия необходимую после перерасчета сумму и таким образом, выйти на чистую зарплату. А в случае недостатка средств, он может написать заявление, и необходимую сумму вычтут из следующей зарплаты.

Скачать бланк бесплатно:

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Похожие статьи