Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей деятельности у населения. И в этом случае унифицированная накладная ТОРГ-12 не подходит, ведь она предназначена для сделок между организациями. При необходимости приобретения товара у частных лиц в качестве первичной документации составляют документ под названием закупочный акт (форма ОП 5).
Общие понятия
Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий. Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД — 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.
Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа. Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.
Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:
- Фамилия, имя и отчество продавца;
- Паспортные данные полностью;
- Номер ИНН;
- Код налоговой инспекции.
Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.
Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй — у физического.
Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать. В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.
Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.
Форма заполнения
Закупочный акт — бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:
- Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
- Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
- Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
- Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
- Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);
- ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
- Подписи сторон, печать юридического лица.
Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить. Это возможно согласно изменений, вступивших в "Закон о бухгалтерском учете" в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.
Примерный вариант самостоятельного составления
Закупочный акт
14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области
ООО "Заря" (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.
Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.
Предприятием была приобретена следующая продукция:
- Картофель - 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию - 150 руб.;
- Морковь - 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию - 375 руб.;
- Лук репчатый - 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию - 200 руб.
Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.
ООО "Заря" (дата, подпись представителя, печать)
Катюкова Т.П. (дата, подпись)
Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.
Скачать бесплатно образец
Похожие статьи
