Письмо — запрос

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов.

Текст письма-запроса должен содержать обоснование необходимости предоставления материалов или сведений и собственно изложение запроса. В обосновании могут заключаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Письмо-запрос имеет следующую структуру, схожую с общей структурой делового письма: 

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • дата документа и исходящий номер (если это письмо-ответ, необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают);
  • заголовок письма-запроса (должен отражать суть вопроса);
  • обращение;
  • цель письма;
  • суть вопроса;
  • выражение надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • подпись отправителя (должность, ФИО, подпись)

Письмо-запрос желательно оформлять на фирменном бланке организации. Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.

Письмо-запрос требует письма-ответа.

 

Похожие статьи