Как составить приказ о премировании

В преддверии праздников, юбилеев или просто за отлично выполненную работу руководители предприятий вправе поощрить своих сотрудников через выплату премии. В соответствии с Трудовым Кодексом (ст. 191) работодатель может отблагодарить работников следующим образом:

• Объявить благодарность (устную, письменную);
• Наградить работника ценным презентом;
• Выдать денежную сумму (премию);
• Наградить почетной грамотой от лица предприятия;
• Представить работника к званию (если это уместно).

Поощрение сотрудников любым способом возможно после правильного оформления и заполнения документации. Прежде всего, составляется приказ о премировании.

Правила оформления

Основанием для премирования работников за те или иные заслуги является ходатайство руководителя среднего звена перед директором предприятия в письменной форме. Исключение составляют награждения, предусмотренные системой оплаты труда. После его рассмотрения составляется приказ о премии. Официальная форма документа унифицирована, она разработана в двух вариантах — № Т 11 и № Т 11а, где первый вариант предназначен для поощрения одного человека, а второй – нескольких работников.

При составлении приказа о поощрении важно его правильное заполнение, необходимо учитывать не только вносимые данные, но и правила их написания в данном бланке. Приказ о премии – важный документ, он должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Перед его заполнением лучше всего посмотреть образец составления.

Прежде всего, стоит помнить, что дата документа проставляется в соответствии с текущими данными, как его нумерация. При заполнении графы о личности премируемого, требуется вписать не только его ФИО и должность, но и табельный номер. Если предприятие большое и имеет несколько подразделений, следует отметить и это.

Мотив, приведший к премированию сотрудников, всегда прописывается с маленькой буквы. Например, «за перевыполнение плана по выработке». В графе «Основание награждения» обязательно вписывается документ, который послужил для этого поводом. Например, «ходатайство руководителя сектора отборки».

В завершении документ подписывается руководителем предприятия и заверяется гербовой печатью. После чего с приказом о премии ознакомляется работник, что подтверждает своей подписью и датой.

Записи о награждениях за достижения в работе делаются в личной карточке и в трудовой книжке сотрудника.

Приказ о премировании (форма Т 11)

Унифицированная форма приказа Т 11 предназначена для уведомления одного сотрудника о назначении премии. Образец ее заполнения следующий:

1. Стандартная шапка документа. Здесь в соответствующих графах вписываем: полное название организации, как и в учредительных документах;
2. В графе «Номер документа» проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации предприятия. В графе рядом ставится актуальная дата;
3. Наименование документа. В стандартном бланке оно уже есть: «Приказ о поощрении работника»;
4. Чуть ниже, в правой графе указываем табельный номер человека, в соответствии со штатами предприятия;
5. Затем в соответствующих строчках прописываем данные премируемого сотрудника: ФИО, подразделение предприятия, занимаемую должность;
6. В графе «Мотив поощрения» указываются заслуги человека, за которые ему предназначена премия;
7. В графе «Вид поощрения», в зависимости от принятого решения, можно указать благодарность, денежную выплату или ценный подарок;
8. Если было принято решение о финансовом награждении работника, то в следующей строке прописью и цифрами указывается сумма;
9. В графе «Основание» указывается прошение непосредственного руководителя работника о премировании.
10. Заключительная часть документа отводится для подписей. Сначала указывается ФИО руководителя организации и ставится его подпись. Затем, с пометкой «С приказом ознакомлен» расписывается работник.

Приказ о премировании работников (форма Т 11а)

Образец заполнения данного документа немного отличается от предыдущего, однако, смысл его тот же. Эта форма используется, если к поощрению представлено несколько человек.

После внесения стандартных данных о наименовании организации, указания номер и даты документа, под заголовком заполняются следующие графы:

• Мотив поощрения работников. Обычно, если премируют группу человек, то это либо бригада, добившаяся общих успехов, либо предприятие решило наградить сотрудников в связи с каким-то событием. Поэтому мотив здесь пишется общий;
• Вид поощрения. Указывается аналогично форме приказа Т 11;
• Далее следует таблица, в которую вносятся следующие данные обо всех награждаемых работниках: ФИО, номер по табелю, подразделение предприятия, занимаемая должность, сумма выплаты. Здесь же, напротив каждой фамилии имеется графа для подписи с пометкой «С приказом ознакомлен»;
• Следующая строка отведена под представление. Здесь, как и в форме приказа Т 11, указывается документ, на основании которого сотрудники премируются;
• В завершении документа ставится подпись руководителя с расшифровкой, затем документ заверяется печатью.