Школьная документация

Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных.

Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.

Условно школьную документацию можно разделить на несколько групп:

1. Учебно-педагогическая документация:

  • Алфавитная книга записи учащихся
  • Личное дело учащегося
  • Классный журнал
  • Журнал факультативных занятий
  • Журнал группы продленного дня
  • Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании
  • Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании
  • Книга учета личного состава педагогических работников школы
  • Книга протоколов педагогического совета школы
  • Книги приказов по школе
  • Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

2. Приказы.

3. Планы работы:

  • Общешкольный план
  • План воспитательной работы
  • План методической работы
  • План работы библиотеки
  • План спортивной работы
  • План работы интерната

4. Статистическая отчетность школы :

  • Отчет дневной общеобразовательной школы
  • Отчет вечерней (сменной) общеобразовательной школы
  • Отчет дневной общеобразовательной школы о профессиональном обучении учащихся 8-11 классов
  • Сводный отчет дневных общеобразовательных школ
  • Сводный отчет вечерних (сменных) общеобразовательных школ
  • Сводный отчет о распределении школ по числу учителей, классов и учащихся
  • Сводный отчет о распределении школ и учащихся поязыку обучения и по изучению родного (нерусского) языка
  • Сводный отчет о школах для детей с недостатками умственного или физического развития и санаторных
  • школах-интернатах
  • Сводный отчет о профессиональном обучении учащихся дневных общеобразовательных школ";
  • Сводный отчет об учащихся, выбывших из школы в течение ____ учебного года и летнего периода ___ года";
  • Отчет о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ

5. Внешкольная документация

6. Регламентирующая документация:

  • Расписание уроков
  • Журнал по технике безопасности

7. Финансово-хозяйственная документация:

  • Технический паспорт школы
  • Инвентарные списки основных средств
  • Книга складского учета материалов
  • Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения
  • Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации
  • Инвентарной книги библиотечного фонда школы 

 

Похожие статьи