Оформление приказа о возложении обязанностей

Периодически любое предприятие сталкивается с отсутствием одного или нескольких сотрудников по различным причинам: санкционированным, уважительным или неуважительным, которые руководство предприятия не одобрило. Отлучка сотрудника на рабочем месте может быть как краткосрочной, так и длительной. В последнем случае, если директор отправляет работника в командировку или отпуск, требуется, чтобы кто-то временно принял на себя его функции. В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять такую работу.

Правила составления и оформления

Возложение обязанностей работника, отсутствующего длительное время по уважительным причинам на другого человека происходит через распоряжение (приказ) руководителя предприятия. Форма такого документа является относительно произвольной, но заполняется она в рамках общих правил документационного обеспечения управления.

Временное возложение обязанностей можно произвести следующими способами:

  • Через заключение краткосрочного соглашения о найме со сторонним сотрудником на время отсутствия (чаще всего применяется, если основной сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет или в длительные командировки);
  • Через перевод другого работника на должность отсутствующего, при этом он временно освобождается от своих основных функций;
  • Через возложение обязанностей на другого работника, без освобождения его от основных функций.

В зависимости от финансовой ситуации и возможностей, а также длительности отсутствия основного работника, работодатель выбирает наиболее подходящий вариант, что отражается в приказе на возложение обязанностей.

Создание такого документа является процессом трудоемким, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами. Например, при возложении обязанностей отсутствующего работника на заместителя со стороны, прежде необходимо составить соглашение о краткосрочном трудоустройстве, форма которого обязательно должна указывать на временный характер работы.

Если же приказ на возложение обязанностей составляется на сотрудника предприятия, которого переводят с одной должности на другую, требуется составить и согласовать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе обязательно следует указать срок замещения, условия работы и функции. В случае временного возложения обязанностей, которые будут выполняться без отрыва от основной деятельности, составлять такое соглашение не требуется, достаточно подписи работника на документе об ознакомлении.

Далее составляется приказ о возложении обязанностей на сотрудника. В документе обязательно прописывается должность, на которой требуется замещение работника, назначенное лицо, срок, а также условия оплаты. Впрочем, если на предприятии имеется положение о доплатах работниках, то последнее указывать в приказе не обязательно.

После выполнения всех формальностей, документу присваивается порядковый номер, он скрепляется подписями и печатью организации. Информация о данном приказе заносится в книгу регистрации документов предприятия, а его копия передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работник, речь о котором идет в приказе на возложение обязанностей, обязательно ознакомляется с ним, а также письменно подтверждает это.

Расспоряжение о возложении обязанностей

Данный документ с точки зрения оформления мало отличается от других внутриорганизационных бланков, форма его написания является типовой. Предлагаем вам образец (или структуру) написания, который поможет сориентироваться в составлении данного распоряжения.

Наименование предприятия (не требуется при составлении на фирменном бланке организации)
Наименование документа. В качестве заголовка пишется слово «Приказ», затем на следующей строке (с маленькой буквы) прописывается цель или назначение документа. Например, «о возложении обязанностей бухгалтера-кассира»;
Дата создания документа, регистрационный номер и населенный пункт;
Основная часть. Здесь аргументируется необходимость возложения обязанностей на другого человека. Например, « В связи с уходом бухгалтера-кассира ООО «Цветок» в учебный отпуск, приказываю»
Затем следует указать ФИО и должность человека, назначенного в качестве временного заместителя, с кратким описанием его должностных обязанностей и прав.
Уведомление о вступлении приказа в силу. Здесь возможно два варианта – если распоряжение составляется заранее, то указывается дата его активизации, если в тот же день, то приказ вступает в действие немедленно.
ФИО руководителя, подпись и гербовая печать предприятия.

Скачать образец бесплатно:

Образец приказа о возложении обязанностей

Похожие статьи