Оформление служебного задания на командировку
Служебное задание на командировку – один из основных документов для оформления командировки. Оно выдается командированному сотруднику после подписания приказа и оформления командировочного удостоверения.
Служебное задание заполняется руководителем структурного подразделения и сотрудником, направленным в поездку. Бланк служебного задания на командировку имеет унифицированную форму № Т-10а и следующие назначения:
- Определение цель командировки
- Отслеживание отчетности выполнения цели поездки
Основные правила оформления командировки
Служебные задания и командировочные удостоверения не выписываются в случае, если в штате организации имеются сотрудники с разъездным характером работы, и это прописано в их трудовых договорах.
Направить в командировку руководитель организации может любого сотрудника. Однако в Трудовом Кодексе РФ есть некоторые исключения, а именно:
- Нельзя командировать беременных женщин и сотрудников младше 18 лет;
- От командировки могут отказаться сотрудники, имеющие больных родственников, за которыми требуется уход, имеющие детей до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет.
Все затраты, понесенные сотрудником во время поездки, возмещаются работодателем. Сюда входят затраты на проезд, проживание и другие дополнительные расходы. При этом за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата и рабочее место.
Образец заполнения служебного задания на командировку
Бланк служебного задания представляет собой стандартный односторонний лист А4 формата. Он состоит из двух частей. В первой части бланка предусмотрены строки для внесения общих сведений, таких как:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления служебного задания.
- Фамилия, имя, отчество и табельный номер командированного сотрудника.
Во второй (основной) части бланка имеется таблица, состоящая из десяти граф. Эти графы содержат следующую информацию:
Наименование структурного подразделения;
- Должность сотрудника;
- Место назначения (страна, город, фирма);
- Дата начала и дата окончания командировки;
- Срок командировки в днях (всего и исключая время в пути);
- Организация, которая финансирует поездку;
- Основание для командировки (договор с принимающей стороной, график выполнения работ и др.);
Содержание задания – заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть отражены цели, которые нужно достичь во время поездки. Эта графа служебного задания подписывается отдельно руководителем структурного подразделения и руководителем организации.
Отчет о выполнении командировочного задания заполняется сотрудником. Здесь он кратко описывает результат выполнения задания и проведения работ. Далее визирует отчет. Руководитель же проверяет корректность заполнения отчета и пишет заключение о выполнении задания и ставит свою визу.
В служебном задании необходимо проставить дату заполнения отчета, так как по закону сотрудник должен отчитаться о командировке в течение трех рабочих дней со дня ее окончания. Также следует отметить важность точного и правильного заполнения документа. Это требование является обязательным ввиду прямого влияния на возможность организации учесть расходы на командировку при исчислении налога на прибыль.
Скачать образец бесплатно:
Бланк служебного задания по форме -Т-10а Образец заполнения служебного задания по форме Т-10а
