с 900 до 2000 Пн-Пт (Сб-Вс - выходной)

Москва, улица Алексея Дикого, 3

Меню

Оформление служебного задания на командировку

Служебное задание на командировку – один из основных документов для оформления командировки. Оно выдается  командированному сотруднику после подписания приказа и оформления командировочного удостоверения.

Служебное задание заполняется руководителем структурного подразделения и сотрудником, направленным в поездку. Бланк служебного задания на командировку имеет унифицированную форму № Т-10а и следующие назначения:

  1. Определение цель командировки
  2. Отслеживание отчетности выполнения цели поездки

Основные правила оформления командировки

Служебные задания и командировочные удостоверения не выписываются в случае, если в штате организации имеются сотрудники с разъездным характером работы, и это прописано в их трудовых договорах.

Направить в командировку руководитель организации может любого сотрудника. Однако в Трудовом Кодексе РФ есть некоторые исключения, а именно:

Все затраты, понесенные сотрудником во время поездки, возмещаются работодателем. Сюда входят затраты на  проезд, проживание и другие дополнительные расходы. При этом за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата и рабочее место.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Бланк служебного задания представляет собой стандартный односторонний лист А4 формата. Он состоит из двух частей. В первой части бланка предусмотрены строки для внесения общих сведений, таких как:

Во второй (основной) части бланка имеется таблица, состоящая из десяти граф. Эти графы содержат следующую информацию:

Наименование структурного подразделения;

Содержание задания – заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть отражены цели, которые нужно достичь во время поездки. Эта графа служебного задания подписывается отдельно руководителем структурного подразделения и руководителем организации.

Отчет о выполнении командировочного задания  заполняется сотрудником. Здесь он кратко описывает результат выполнения задания и проведения работ. Далее  визирует отчет. Руководитель же проверяет корректность заполнения отчета и пишет заключение о выполнении задания и ставит свою визу.

В служебном задании необходимо проставить дату заполнения отчета, так как  по закону сотрудник должен отчитаться о командировке в течение трех рабочих дней со дня ее окончания. Также следует отметить важность точного и правильного заполнения документа. Это требование является обязательным ввиду  прямого  влияния на возможность организации учесть расходы на командировку при исчислении налога на прибыль.

Бесплатная консультация

Оставьте свои контакты и мы Вам перезвоним