Как оформить приказ на командировку

На каждого сотрудника, посылаемого компанией или организацией в служебную поездку, необходимо оформить приказ на командировку. Основываясь на этом документе, за работником сохраняется его рабочее место, продолжается начисление заработной платы, а также проставляются выходы в табеле о рабочем времени. Поэтому сотрудники отдела кадров строго должны соблюдать юридическую сторону оформления подобного документа. Он является залогом грамотно построенных трудовых отношений в рамках Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка, по сути — это любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения какого-либо корпоративного задания. Такая поездка может длиться любой промежуток времени, определенный заранее руководством. Стоит учесть, что командировкой не считаются те поездки, которые являются основным видом деятельности работника (работа разъездного характера).

Считается, что в командировочную поездку может отправляться любой работник, выбранный руководством. Однако ТК РФ защищает некоторые группы лиц от принуждения к командировке.

Работники, которых запрещено отправлять в командировку:

Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет). В этом случае исключение составляют лишь работники творческих коллективов, съемочных групп, средств массовой информации и пр.
Приказ о любом виде командирования работника не может распространяться на сотрудниц, у которых на воспитании дети до 3-х лет.
Лица, которые работают по ученическому договору. В этом варианте исключение составят лишь те поездки, которые будут иметь непосредственное отношение к процессу обучения сотрудника.
Сотрудники, которые воспитывают ребенка-инвалида.
Те сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками (на основании медицинского заключения).
Матери или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет.
Сотрудники-опекуны детей несовершеннолетнего возраста.

Категория лиц, перечисленная в списке, может быть отправлена в командировку только с согласия самого работника. Причем согласие составляется обязательно в письменной форме.

Перед составлением и оформлением приказа на направление сотрудника в командировку необходимо в первую очередь составить служебное задание (форма бланка Т-10а). Оно будет являться основанием для отправки работника в поездку. И только после этого можно оформлять приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Приказ является официальным решением руководства, на основании которого сотруднику выписывается командировочное удостоверение (форма бланка Т-10).

Для грамотного оформления приказа на командировку одного сотрудника необходимо использовать установленную государством форму бланка Т-9. Если в поездку планируется отправить группу работников, то лучше всего воспользоваться бланком Т-9а.

Содержание правильно оформленного приказа

Приказ о командировке, составленный в соответствии с ТК России, должен содержать следующую информацию:

ФИО работника, отправляемого в служебную поездку.
Его табельный номер, который был присвоен работнику при приеме его на работу.
Подразделение компании, сотрудником которого он является.
Полная должность сотрудника, прописанная без сокращений.
Название населенного пункта, в который отправляется командированный работник. В случае если сотрудник должен посетить несколько городов, то название каждого из них должно быть вписано в приказ. Название страны прописывается только в том случае, если сотрудник отправляется в загранпоездку.
Количество дней поездки и точные даты ее начала и окончания. Датой начала и окончания являются даты отправления и прибытия обратно транспортного средства, на котором работник будет совершать поездку.
Сама цель поездки

Источник финансирования командировки.

Название документа, который является основанием для служебной поездки, как правило, это служебное задание.

Приказ о командировке состоит из трех частей. В первой — заглавной части, необходимо четко прописать все сведения об организации, которая является автором документа и полные данные о самом приказе (номер, дата и т.п). Так, название организации должно быть вписано в приказ в соответствии с названием, ранее утвержденным во всех учредительных и других документах. Обязательно нужно вписать название компании на русском и английском языках, а также его сокращенный вариант.

Далее необходимо вписать в определенной графе бланка приказа код самой организации. Как правило, он состоит из 8 символов и должен точно соответствовать классификатору предприятий по РФ.

В случае если вы заполняете унифицированную форму приказа, то здесь необходимо проставить код по ОКУД.

Вторая часть приказа является содержательной и включает в себя полную информацию, прописанную в соответствии с пунктами, приведенными выше.

Третья часть приказа о командировке должна содержать реквизиты, определяющие подлинность и достоверность документа.

При составлении приказа о командировке директора необходимо сначала делегировать право подписи доверенному лицу, и уже от его имени составить приказ по установленной форме, где в качестве командируемого сотрудника будет указан руководитель предприятия его имя и остальные данные.