Спецификация на отгрузку и продажу товара
Спецификацией называется перечень товарно-материальных ценностей, готовых к продаже или отправке.
Как правило, в бланке спецификации на отгрузку товара указываются:
- наименование организации;
- адрес и контактный телефон организации;
- вид деятельности;
- вид операции;
- дата составления;
- наименование товара;
- вид упаковки;
- номер упаковочного ярлыка;
- количество и масса товара;
- вес тары.
Заполняется бланк спецификации на отгрузку (продажу) по унифицированной форме № ТОРГ-10, утвержденной постановлением правительства от 25.12.1998 №132.
Согласно инструкции, приведенной в постановлении, ТОРГ-10 заполняется в момент упаковки подготовленного (отфактурованного товара) для дальнейшей транспортировки.
Спецификация заполняется в двух экземплярах строго материально ответственным лицом. Так как форма № ТОРГ-10 является бухгалтерской первичной учетной документацией, то один экземпляр документа отправляется в отдел бухгалтерии. Второй же прикладывается к счете-фактуре и отдается покупателю.
Согласно правилам оформления, в спецификации каждый товар регистрируется в отдельной строке, и указываются соответствующий ему массы брутто. В случае если товар вместе с тарой отпускается, то отдельно указывается ее масса.
Вместе с одним экземпляром заполненной спецификацией товар передается водителю, сопровождающего груз, под подпись.