Приказ на отпуск (форма Т-6)

Документом для предоставления запланированного отпуска работнику является унифицированная форма т 6. Руководитель издает и утверждает этот приказ, а должностные лица непосредственно занимаются распоряжением.

Особенности документа

Существует образец для оформления приказа. Форма приказа на отпуск заполняется членом кадрового отдела или уполномоченным лицом, передается на подпись директору организации. После чего, сам сотрудник должен расписаться в документе. По данным приказа в личную карточку вносятся изменения и осуществляются заслуженные выплаты сотруднику не позднее трех дней до начала отпуска.

Приказ на отпуск должен сопровождаться в обязательном порядке перечнем документов, таким, как:

1) заявление с просьбой предоставить отпуск;

2) записка-расчет;

3) график отпусков.

За 15 календарных дней до наступления отпуска сотрудника должны предупредить об этом в соответствии со сложившимся графиком отпусков на предприятии.

Издание приказа унифицированной формы т 6 в случае необходимости может подкрепляться следующими документами:

1) листком, подтверждающим нетрудоспособность работника;

2) свидетельством о рождении ребенка;

3) вызовом из образовательного учреждения;

4) справкой, подтверждающей стаж работы.

Отпуск за конкретный стаж работы предоставляется определенным сотрудникам по законодательству.

Правильное составление приказа об отпуске

Рассмотрим, как составить приказ на отпуск, унифицированная форма которого указана в самой шапке. Необходимо первоначально указать наименование соответствующей организации, номер документа и дату составления. Заполнение приказа на отпуск начинается со слов «Предоставить отпуск». После прописываются в дательном падеже Ф. И. О. сотрудника, структурное подразделение, занимаемая работником должность (специальность или профессия). Для внесения точных данных используют карточку работника.

Затем следует строчка, где указывается рабочий период, в соответствии с которым работник получает отпуск. От характера отпуска зависит заполнение пунктов бланка: А, Б, В. Первый пункт не должен вызвать каких-либо вопросов, т.к. длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней по ТК РФ. Дело обстоит иначе, когда рассматривается ситуация предоставления отпуска сотруднику, работающему только первый год в организации. Возможен вариант, когда работодатель может «дать добро» на отпуск, который предоставляется после 6 рабочих месяцев.

Последним штрихом в составлении приказа является, конечно, подписание документа руководителем организации и работником. Если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам, то используют унифицированную форму т-6а. Приказ проходит идентичные форме Т-6 уровни оформления и подписания. Можно также скачать унифицированную форму т 6.

Отметим, приказ о предоставлении отпуска сотрудникам должен быть составлен в двух экземплярах: один предоставляется кадровому отделу, другой – бухгалтерии.