Заполнение больничного листа

Оформление документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности работника — прямая обязанность работодателя, в подчинении которого есть наёмные сотрудники. Именно от этого в дальнейшем будет зависеть подтверждение правового статуса документа в ФСС и, как следствие, начисление пособия по временной нетрудоспособности. Образец заполнения больничного листа, актуальный на данный момент, утвержден Министерством здравоохранения РФ в июле 2011 года и рекомендован к изучению всем работодателям. Рассмотрим этот документ и отдельные моменты работы с ним более подробно.

Для начала следует определиться с тем, что именно подразумевается в российском законодательстве под понятием «больничный лист». Этим термином принято обозначать документ, подтверждающий (устанавливающий) факт временной нетрудоспособности работника и позволяющий ему прерывать трудовую деятельность до момента полного восстановления здоровья. На основании больничного листа работодателем производится расчет пособия по временной нетрудоспособности, размеры которого исчисляются исходя из размеров заработной платы в соответствии с действующими рекомендации Минздрава.

Как выглядит больничный лист?

Бланки больничного листа претерпевали изменения на протяжении всего срока их существования. Действующий образец представляет собой документ формата A4, оснащенный следующим набором защитных элементов:

• фоновыми сетками и водяными знаками;
• меткой штрих-кода с уникальным двенадцатизначным номером;

• пин-кодом бинарного типа.

Больничный лист представляет собой бланк двустороннего типа, с особой формой заполнения граф. Данные в него вносят печатным шрифтом, вписывая их в ячейки построчно. Необходимо это для того, чтобы облегчить обработку информации — сегодня в ФСС эта роль отведена сканеру, и работа с документами производится в автоматическом режиме.

При заполнении бланка больничного работодателем важно учитывать следующие моменты: данные в графы нельзя вносить при помощи обычной чернильной ручки, а каждая вписанная буква или символ должны находиться точно внутри отведенной для неё клетки, не выступая за пределы поля. Если вы сомневаетесь — лучше изучить образец заполнения на сайте ФСС.

Как производится заполнение листа временной нетрудоспособности

Оформление больничного листа требует внимательного соблюдения всех правил работы с этим видом документов. Так, часть информации вносится в графы в виде кодов — они указаны на обратной стороне бланка как образец.

Что касается заполнения лицевой стороны, здесь можно выделить три основных раздела:

1. Предназначенный для заполнения в медицинском учреждении.
2. Предназначенный для внесения в него информации работодателем.
3. Отрывной «корешок», остающийся у врача — для соблюдения отчетности в медицинском учреждении.

Пример заполнения документа временной нетрудоспособности найти совсем несложно. Но, на практике, заполнить больничный с соблюдением всех рекомендаций оказывается не так уж просто.

Оформление больничного листа: инструкция по применению

Рассмотрим простой пример: работодателю предстоит заполнение больничного листа — с чего начать?

Подготовка к заполнению — проверка ошибок

1. Проверка сведений, внесенных в документ сотрудниками медицинского учреждения. Важно помнить, что всю ответственность за достоверность указанных данных после отправки в ФСС несет на себе работодатель.
2. Тщательно проверяйте соответствие сроков нетрудоспособности работника с указанной причиной её возникновения. Так, срок от трех до пятнадцати дней актуален для больничного листа, выдаваемого по уходу за ребенком (или родственником, но в этом случае оплачивается не более трех дней). Как пример — до 30 дней по листу временной нетрудоспособности может отсутствовать работник, получавший лечение амбулаторно или в стационаре. Для продления этого срока в документе должно присутствовать соответствующее заключение врачебного консилиума. Больничный оформляемый по беременности и родам, имеет продолжительность в 140 дней (срок может быть увеличен, если роды были осложнены или беременность оказалась многоплодной).
3. Проверка работодателем соответствия указанных сведений о медицинском учреждении действительности — ошибка в данном случае может привести к тому, что больничный просто не будет оплачен. При обнаружении несоответствий следует обратиться в медицинское учреждение для получения достоверного дубликата бланка или его замены.

Заполнение документа работодателем: образец

Больничный лист предназначенный для заполнения работодателем, включает в себя следующие графы:

• Код, регистрационные данные (номер), наименование организации

В этом разделе больничного листа необходимо внести указанные сведения с учётом количества полей для заполнения. Так, под наименование организации отводится не более 29 клеток, с учетом пробелов между словами. Сокращения допускаются. Помимо этого, в ходе заполнения этого раздела, работодателем указывается степень занятости сотрудника — постоянное трудоустройство или совмещение.

• Сведения о сотруднике

Здесь вносятся данные СНИЛС и ИНН.

• Условия исчисления и «акты формы»

В этой графе больничного указывается код на основании которого будет производиться расчет начислений, а также указываются данные актов, составленных в случае, если речь идет о получении травмы на производстве (в момент исполнения рабочих обязанностей).

• Дата начала работы

Данные в неё вносятся только в том случае, если по результату болезни трудовой договор оказывается аннулирован.

• Страховой стаж

В качестве страхового стажа подразумевается срок, исчисляемый в годах и месяцах (полных). Не страховыми периодами в трудовой деятельности именуют прохождение службы в рядах ВС РФ, МВД, МЧС, УИН.

• Размеры среднего заработка

Данные о среднем заработке исчисляются на основании сведений о доходах гражданина без учета взимаемых налогов.

• Сведения о руководителе и гл. бухгалтере организации

В случае с ИП в обе графы следует вписать данные и подпись руководителя. При наличии печати подписи должны быть заверены её оттиском.

При наличии сомнений в правильности заполнения больничного листа вы всегда можете уточнить нужные сведения на сайте ФСС.