Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо сложно назвать деловым документом, однако, оно надежно закрепилось в среде деловых некоммерческих документов.

Прощальное письмо преследует несколько целей:

  • Передача информации.

Одним письмом вы избавляете себя от участи быть десятки раз на дню атакованным одними и теми же вопросами, вызванными вашим уходом.

  • Сохранение контактов.

Никто не знает, как сложится ваш карьерный путь. Наверняка поддержание связи с бывшими коллегами сыграет в нем важную роль.

  • Особая терапия.

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей). Мои обязанности теперь будет выполнять (имя, фамилия). Его координаты

Хорошим тоном считается подведение итогов совместной работы. Если за время вашей деятельности в компании вам доводилось участвовать в успешных проектах вместе с коллегами, обязательно напомните им об этом.

Такой пункт в вашем письме поможет вам правильно оценить свои профессиональные достижения. А у коллег ваш образ будет ассоциироваться с их собственными успехами и вызывать больше приятных воспоминаний.

Помимо официальной части письмо также может иметь и эмоциональную составляющую. После того как вы сообщили о необходимых организационных моментах, не лишним будет выразить коллегам свою признательность и пожелать удачи.

Обязательно выразите надежду на дальнейшее общение и не забудьте оставить коллегам свои контактные данные.

Велика вероятность того, что многие сотрудники не знают причины вашего ухода. В прощальном письме у вас есть возможность выгодно для себя интерпретировать ситуацию и заблокировать негативные слухи и домыслы. В дальнейшем, если бывшие сотрудники будут рекомендовать вас, они воспользуются именно этой «официальной» версией. Тем самым, прощальное письмо может стать своеобразным инструментом личного пиара.

Скачать Бланк

Пример прощального письма. Скачать (doc)

Похожие статьи