Товарно-транспортная накладная

Из истории грузовых накладных.

Чтобы понять, насколько важен сегодня для коммерческих структур такой бухгалтерский документ, как товарно-транспортная накладная, достаточно хоть немного обладать информацией о макроэкономической ситуации в экономике России. Структура валового национального продукта такова, чтобы сегодня уже более его 60% в денежном выражении приходится на частный российский бизнес. А его структура, в свою очередь, такова, что более 75% субъектов предпринимательства в основном занимаются торговым бизнесом и оказанием услуг населению. В сфере оптовой торговли и грузоперевозок накладная на проданный/купленный оптом и перемещаемый товар, и другие материальные ценности считается одним из основных учетных документов.

На основании информации из товарно-транспортной накладной бланк, которой отпечатывается в 4 экземплярах, и происходит фиксация двух самых важных финансово-хозяйственных операций в торговле, списание и постановка на учет товарно-материальных ценностей субъектами экономического права. В случае классических поставок 4 экземпляра подобного бухгалтерского документа распределяются между поставщиком товара, его перевозчиком и получателем. Фактически получателем товара в подавляющем количестве случаев является покупатель товара.

В экономической литературе справочного характера для определения этого документа указывается, что именно для учета движений товарных масс экономические агенты используют товарно-транспортную накладную, это прослеживается ещё со времен существования торговых республик в северной Италии. Основной функциональный принцип современного бухгалтерского учета возник благодаря появлению транспортной накладной, бланк которой являлся основанием для появления системы двойной записи на торговых счетах торговых структур того времени.

Современные требования к сопроводительным документам на товар.

В наше время этот документ значительно видоизменился, сохранив лишь принципы своего содержания. Для его правильного заполнения следует четко знать, из чего состоит современная накладная на товар. Хозяйственный документ этого типа состоит из двух разделов, называемых товарным и транспортным. Первый раздел служит для описания ценовых, качественных и количественных характеристик перевозимого товара. На их основании таких данных и происходят изменения в документах бухгалтерской отчетности у грузоотправителей и грузополучателей товарно-материальных ценностей. Первые производят списания товаров со своего балансового счёта, а вторые производят их оприходование.

Образец заполнения второго раздела товарно-транспортной накладной можно без труда отыскать на сайтах компаний, оказывающих консультационные услуги в области бухучета и аудита, этот раздел полностью посвящен информации о взаимоотношениях торговых партнеров с грузоперевозчиком. Документ, с инструкциями по заполнению, может совершенно бесплатно скачать любой посетитель нашего сайта. Особенно удобно на нашем сайте, что можно скачать вместе с инструкцией и саму форму товарно-транспортной накладной(бланк). Это экономит время экономическому агенту.

До 2012 года роль учетного документа о движении товарно-материальных ценностей играла обыкновенная товарная накладная, которую и сейчас используют экономические агенты с упрощенными правилами ведения бухгалтерского учета. В основном, это индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Типичные представители малого бизнеса в российской экономике. В их числе владельцы маленьких магазинов и предприятий сферы услуг, которые из-за малых оборотов освобождаются от уплаты налога на добавленную стоимость. Таким экономическим агентам очень удобно скачивание бланка торг 12 в excel, так как позволяет перевести всю документацию в электронные файлы, экономя время и деньги.

Для крупных коммерческих структур будет удобно получение электронного образца товарно-транспортной накладной прямо в интернете, экономя средства на приобретение бумажных бланков и рабочего времени офисного персонала хозяйственного агента. Подобные электронные формы очень легко интегрируются в программный бухгалтерский софт, который сегодня используется практически везде крупным бизнесом.

Принципиальных различий между заполнением электронной формы и точно таким же документом на бумажном носителе не существует. Единственным нюансом для такого документа в электронном виде является электронная подпись материально ответственного лица, выписывающего его. Оформление товарно-транспортных накладных происходит внутри специальных модулей бухгалтерских программ, в которых отражаются хозяйственные операции. В подавляющем количестве случаев это относится к складским операциям. После оформления товарно-транспортной накладной лицо, заполнившее её, распечатывает документ на принтере, а затем размножает на копировальном аппарате в требуемом ситуацией количестве.

Во время транспортировки груза перевозчиком по адресу грузополучателя, бланк ТТН обычно находится у водителя или экспедитора, удостоверяет легальность торговой сделки и законность происхождения товара, отраженного в этом сопроводительном документе.

Такой же алгоритм действует и для компаний, оказывающих услуги международных грузовых перевозок. В этом случае роль главного сопроводительного документа отводится международной товарно-транспортной накладной, обозначаемой аббревиатурой из латинских букв CMR.