Счет на оплату

Счет на оплату – это бланк с заполненной информацией о получателе денег, назначении платежа и особенными пометками. Каждая счет-фактура уникальна и несмотря на общепринятый образец, не всегда может ему соответствовать. Однако, имеются отдельные правила по составлению формы счета на оплату услуг или товаров.

На основании оплаты товара, полученного покупателем и проданного поставщиком (продавцом), выставляется счет на оплату отгруженных товаров (предоставленных услуг).

Этот документ очень важен не только для покупателя, но и для продавца. Покупатель на основании счета может доказать проведение платежа, а продавцу нужен этот счет для учета в ТМЦ склада и планировании дальнейших закупок. Также он помогает отследить статистику сбыта того или иного товара, его популярность, что может положительно повлиять за сезонные закупки и подсчет необходимой продукции на следующий месяц или год.

Форма счета для оплаты

Унифицированной формы счета для оплаты услуг не имеется, следовательно, любая организация может самостоятельно его разработать и использовать в деятельности. Главное требование к бланку, составленному собственноручно – содержание реквизитов оплаты и основных данных, которые необходимы для документирования факта оказания услуги или продажи товара. Приведем список необходимых реквизитов в шаблоне счета для оплаты:

• Платежные реквизиты продавца для перевода денежных средств за оказанные услуги, проданный товар.
• Уникальный идентификатор документа, который указывается в заголовке, вместе с датой его составления.
• Перечень всех купленных товаров, полученных услуг, где обязательно должны быть указаны наименования товаров/услуг, единицы измерения, количество и общая цена.
• Реквизиты получателя груза/услуг и плательщика с указанными ИНН, сокращенного или полного названия организации и почтового адреса.

Что такое счета на оплату и примерное их заполнение теперь ясно, разберем их более детально.

В случае, если счет был выставлен на основании договора, наряда или заказа, то в нем необходимо указать реквизиты документов (дата и номер).

Как дополнительную информацию, можно предоставить условия полного совершения сделки. Сюда можно подвязать условия доставки или вывоза, сроки оплаты заказанного товара. Отметим, что в некоторых случаях организации в качестве счета могут использовать бланк счета для оплаты.

Форма №868

Перед выставлением счета-фактуры по форме №868, нужно по возможности заполнить все строки. По правилам заполнения и во избежание дальнейших махинаций данные поля проставляются прочерками.

Образец счета на оплату имеет следующие обязательные реквизиты:

• «Адрес» — номер контактного телефона и почтовый адрес поставщика, его банковские реквизиты (БИК банка, местонахождение банка поставщика, корреспондентский и расчетный счет).
• Поставщик – полное или сокращенное название компании-поставщика ТМЦ согласно Уставу, ИНН.
• Адрес и данные грузоотправителя – если грузоотправитель и поставщик выступают в роли одного юридического лица, на бланке счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Адрес и данные получателя груз — ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Акцептация – особая отметка, говорящая об акцепте счета.
• Адрес и данные плательщика — если получатель груза и плательщик выступают в роли одного юридического лица, на образце счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании получателя груза, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Сумма счета – заполняется частично либо вообще не заполняется с отметкой общей суммы на отметке «Всего продажная».

Посмотреть образец счета на оплату в графическом виде:

В этой форме, по необходимости, указывается способ доставки, который имеет специальный выделенный раздел, где будет указана станция назначения и отправки груза, способ отправления и дата, вид упаковки указанного груза (защитная пленка, специальный контейнер, картонная коробка, обрешетка), количество мест (равно количеству коробок в партии), номер квитанции или накладной, по которой будет отгружаться товар и вес отправляемой партии.

Основная таблица типовой формы 868 имеет сведения об отгружаемом товаре (цена, наименование, количество, налоговая информация и общая стоимость).

Подписывать заполненный образец заполнения счета для оплаты имеют право только главный бухгалтер или руководитель организации. Этот документ может подписываться и должностным лицом, которое является уполномоченным и на это есть соответствующая доверенность или приказ. Если предприятие работает с печатью, тогда обязательным требованием является и печать. Если работа идет без печати, оттиск не обязателен.

Хорошим тоном и серьезностью намерений к сотрудничеству будет являться фирменный бланк счета, украшенный логотипом организации или особенной структурой, которая намекает на серьезную организацию.

Скачать бланк счета на оплату для заполнения можно ниже по ссылке. Этот бланк вы можете переделать под свои нужды и добавить логотип компании.