Оформление товарной накладной

Товарная накладная используется для документального оформления перемещения грузов от поставщика к получателю.

Этот документ является первичным в бухгалтерском учете предприятия. На его основании отправитель производит списание ценностей с баланса компании, а получатель — постановку на баланс. Выписывается документ в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Поставщики имеют право использовать документ свободной формы, но наиболее распространенным и простым в использовании является бланк торг 12. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата и является унифицированной.
Скачать бланк для работы можно через интернет в word, excel, xml форматах, заполнить в соответствующих полях реквизиты своей компании и работать с ним при отгрузке.

Основные правила заполнения документа

• Заполнение всех полей. Так, при совпадении поставщика и грузоотправителя информация дублируется. В незаполненных графах ставятся прочерки.
• Заверка подписями ответственных лиц с обеих сторон. Это могут быть руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими ответственные сотрудники.
• Скрепление печатью отправителя.
• Удаление неиспользуемых полей запрещено.

Учитывая вышеизложенные требования, удобнее всего применять бланк в формате word.

Накладная в ворде в этих случаях имеет преимущества за счет возможности свободно редактировать документ в электронном виде.

Форма торг 12 содержит следующую информацию:

• • грузоотправитель и его структурное подразделение;
  • грузополучатель;
  • плательщик;
  • основание (указывается документ – договор, заказ или другой);
  • дата проведения операции;
  • полная информация о товаре (наименование, количество, цена и общая стоимость, НДС);
  • ссылка на приложенные документы при наличии.

Бланк скачать можно из разных источников, в том числе через информационно – правовые порталы.