Оформление товарной накладной
Товарная накладная используется для документального оформления перемещения грузов от поставщика к получателю.
Этот документ является первичным в бухгалтерском учете предприятия. На его основании отправитель производит списание ценностей с баланса компании, а получатель - постановку на баланс. Выписывается документ в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
Поставщики имеют право использовать документ свободной формы, но наиболее распространенным и простым в использовании является бланк торг 12. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата и является унифицированной.
Скачать бланк для работы можно через интернет в word, excel, xml форматах, заполнить в соответствующих полях реквизиты своей компании и работать с ним при отгрузке.
Основные правила заполнения документа
- Заполнение всех полей. Так, при совпадении поставщика и грузоотправителя информация дублируется. В незаполненных графах ставятся прочерки.
- Заверка подписями ответственных лиц с обеих сторон. Это могут быть руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими ответственные сотрудники.
- Скрепление печатью отправителя.
- Удаление неиспользуемых полей запрещено.
Учитывая вышеизложенные требования, удобнее всего применять бланк в формате word.
Накладная в ворде в этих случаях имеет преимущества за счет возможности свободно редактировать документ в электронном виде.
Форма торг 12 содержит следующую информацию:
- грузоотправитель и его структурное подразделение;
- грузополучатель;
- плательщик;
- основание (указывается документ – договор, заказ или другой);
- дата проведения операции;
- полная информация о товаре (наименование, количество, цена и общая стоимость, НДС);
- ссылка на приложенные документы при наличии.
Бланк скачать можно из разных источников, в том числе через информационно – правовые порталы.
Скачать образец бесплатно:
Бланк заполнения товарной накладной ТОРГ-12
