Что такое книга продаж, какое значение она имеет в бухгалтерии

Книга продаж – это специальный отчётный документ любого предприятия, в котором зафиксированы все детали о неоплаченных счетах дебиторов и долгов по балансовому отчёту. Книга используется во многих целях, но основное её предназначение – предоставление статистической информации при проведении ревизий. С помощью книги продаж на предприятии осуществляется управление финансовыми средствами.

В книге отображается история продаж и поступающих платежей от покупателей, что является особой статистической информацией, влияющей на исследование рыночной тенденции в различных регионах. Через книгу продаж можно сделать оценку потребителей. На основе информации, содержащейся в книге продаж, можно распланировать наиболее прибыльные программы по сбыту товара.

Форма книги продаж 2014

Книга продаж заполняется в определённом порядке, это делает её ведение рациональным. В недалёком прошлом информация с бухгалтерским учётом заносилась вручную, но с развитием технологий книга продаж стала компьютеризированной. Открытая запись позволяет рассмотреть каждую задолженность, информацию по кредиту со сроками оплаты, а также уведомлять о просрочках задолженности потребителю и кредитному персоналу. Даже небольшие предприятия, действующие на рынке недолгий период, могут позволить себе вести компьютеризированную книгу продаж.

Образец заполнения книги продаж

В книгу продаж вносится информация о наименовании продавца, его идентификационный код, КПП и период, за который были произведены продажи. Эти данные указываются в верхнем поле каждого листа. Заполнение граф в книге продаж не представляет сложности, но некоторые пункты требуют пояснения.

В четвёртой главе указывается итоговая сумма о продажах по счёту-фактуре с учётом НДС. С пятой по восьмую графу вносится информация о продажах и суммах НДС, которые исчисляются по определённым налоговым ставкам. Графа разделяется на две части. В первой фиксируется цена продаж без учёта НДС. Во второй части – цена НДС, исчисленная по разным процентным ставкам. Восьмая графа заполняется до окончания расчёта по товару, работе или услугам, которые отгружены, выполнены или оказаны. Если были изменения, то эта информация указывается в дополнительных листах. Дополнительная документация – неотъемлемая часть книги. Отличие по форме имеет только указание срока составления.

Книга продаж: бланк

С помощью различных интернет-сервисов можно автоматизировать заполнение, печать основной бухгалтерской документации и бланка накладной. Образец бланка создаётся во время первичного использования, который можно применять повторно. Ведение первичной бухгалтерии осуществляется через компьютер и браузер. Распечатка бланка товарной накладной осуществляется быстро и без привязки к стационарному рабочему месту.

При использовании сервиса количество механических ошибок снижается. Автоматическая сквозная нумерация не пропускает дублирование документа. В бланки книги продаж можно вносить различные изменения «задним числом».

Печать бланка через интернет – это уникальная возможность ведения необходимых документов, смены товарных бланков, сохранения номенклатуры и созданных документов.

Как функционирует журнал продаж

Информация о счетах-фактурах, кредитная информация и суммы должны записываться в бухгалтерской книге ежедневно. Быстрое подведение итогов в книге и точная дата закрытия счёта позволяет быстро провести расчёты и контролировать сроки при несвоевременных оплатах.

Скачать бланк бесплатно:

Бланк книги продаж(Exel)
Бланк дополнительного листа книги продаж(Exel)

Похожие статьи