Гарантийное письмо - образец и форма бланка

Как правильно составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо - это документ, гарантирующий получателю этого письма выполнить какие-либо определенные действия исключительно в интересах получателя. Как правило, пишутся для отсрочки по оплате обязательства.

Пример применения гарантийных писем - различные сферы деятельности для налаживания и создания договорных отношений.

Оформление гарантийного письма

Закон никак не отражает правил для оформления таких писем, эти правила сформировались деловыми обычаями и основными понятиями о гарантийных письмах. Такое письмо рассматривается как элемент деловых отношений в виде переписки, следовательно, составляется оно в официальном стиле, где недопустимо присутствие жаргонных выражений и не используются длинные фразы, не имеющих отношения к делу. Пример типичного гарантийного письма занимает бланк 1 листа и не более того.

В состав гарантийного письма входит три части: вводная, основная и заключительная.

  • Вводная часть – в верхнем правом углу указаны адресаты обеих сторон (отправитель и получатель), где с названиями фирм и организаций сообщаются и фамилии, имена и отчества директоров этих фирм или организаций, их адреса и контактные рабочие телефоны; в левом верхнем углу указываются исходящий номер и дата. Крупные организации часто имеют фирменный бланк, тогда гарантийные письма пишутся на таких бланках.
  • Основная часть – изложение сути гарантии. Пример начала письма: «Настоящим письмом гарантирую…», затем излагается именно суть того, что гарантируется (как правило, исполнение обязательства), в какие сроки гарантируется и все остальные условия и детали, в конце, как образец: «Выполнение обязательства гарантирую». Производные слова «гарантия» в основной части могут быть заменены словами-синонимами, главное - сохранить при этом смысл изложенного.
  • Заключительная часть носит резолютивный характер, то есть вышеизложенное подписывается директором и подпись визируется печатью организации.

Контрагенту гарантийное письмо можно отправить почтой, приложив опись вложения и извещение о вручении, а можно воспользоваться работой канцелярии, тогда письмо должно иметь две копии, чтобы на втором экземпляре проставить печать о том, что письмо вручено.

Российские суды не имеют четкого мнения насчет статуса гарантийных писем. Оно может рассматриваться как обязывающий документ, если это прямо вытекает из смысла письма, но может и не иметь юридических последствий, что очень часто и случается в юридической практике.

Иногда такие гарантийные письма могут выступать как дополнение к договору, чтобы иметь полную уверенность в партнере и его деловых качествах. Заключенный между сторонами договор имеет законодательную базу, что является более приоритетным в деловых отношениях.

Скачать бесплатно:

Образец гарантийного письма
Образец гарантийного письма об оплате
Форма бланка гарантийного письма

Похожие статьи