Оформление поощрений. Документация

Право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации.Поощрение работника оформляется приказом по унифицированной форме Т-11, а также записью в личной карточке работника и его трудовой книжке.

Согласно ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности:

  • объявляет благодарность;
  • выдает премию;
  • награждает ценным подарком;
  • почетной грамотой;
  • представляет к званию лучшего по профессии.

Выдача премии и награждение ценным подарком относятся к материальным видам поощрения. Остальные из перечисленных - к моральным.

Материальное поощрение за труд – это система мер, направленная на обеспечение материальной заинтересованности работников в достижении определенных результатов труда.

В соответствии со статьей 135 ТК РФ работодателем устанавливаются различные системы оплаты труда, которые включают в себя доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также системы премирования. Указанные системы оплаты труда должны быть закреплены в коллективных договорах.

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Необходимые документы при оформлении поощрений:

  • Представление о поощрении. ОКУД 0285141
  • Приказ о поощрении. ОКУД 0285151
  • Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении. ОКУД 0285161

Похожие статьи