Расходный кассовый ордер. Форма КО-2

Расходный кассовый ордер. Форма КО-2

Расходный кассовый ордер, либо сокращенно РКО,  по форме N КО-2 используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как при ручном ведении учета, так и при обработке информации с применением средств компьютерной техники. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. Код формы по классификатору ОКУД 0310002.

Выписанный РКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме N КО-3. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

Перечень реквизитов и порядок заполнения расходного кассового ордера:

  • поле "Организация" – указывается наименование организации оформившей РКО.
  • необязательное поле "Структурное подразделение" – уточняется структурное подразделение организации, в котором оформлен расходный кассовый ордер.
  • поле "Номер документа" – указывается порядковый номер расходного кассового ордера. При ведении расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться их непрерывная нумерация.
  • поле "Дата составления" – указывается дата оформления расходного кассового ордера.
  • поле "Код структурного подразделения" – указывается код подразделения, из которого расходуются денежные средства. Имеет смысл заполнять если указано структурное подразделение.
  • поле "Корреспондирующий счет, субсчет" – указывается дебетовый счет бухгалтерской операции, формируемой на основании расходного ордера.
  • поле "Код аналитического учета" – указывается объект аналитического учета корреспондентского счета.
  • поле "Кредит" – указывается счет по кредиту бухгалтерской операции, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50 - «Касса».
  • поле "Сумма, руб. коп." – указывается расходуемая из кассы сумма цифрами.
  • поле "Выдать" – указывается лицо (ФИО полностью), которому выдаются наличные денежные средства.
  • поле "Основание" – указывается назначение использования  выдаваемых денежных средств.
  • поле "Сумма" - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма выдачи прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма расхода номинирована в валюте "рубль" заменяется на наименование валюты.
  • поле "Приложение" – содержит перечень прилагаемых документов с указанием их реквизитов.
  • поле "Получил" – указывается сумма выданных денежных средств прописью. Поле заполняет лицо, получившее денежные средства по расходному кассовому ордеру. Сумма указывается с начала строки с заглавной буквы сумма выдачи прописью в рублях и копейках.
  • поле "По" – указывается наименование, номер, дата и место выдачи удостоверяющего личность получателя документа.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88

Скачать Бланк

Бланк расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Скачать (Word, doc)

Похожие статьи