Приходный кассовый ордер. Форма КО-1

Приходный кассовый ордер, либо сокращенно ПКО, по форме N КО-1 используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как при ручном ведении учета, так и при обработке информации с применением средств компьютерной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в единственном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Код формы по классификатору ОКУД 0310001.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью кассира и регистрируется в журнале регистрации  расходных  и приходных кассовых документов, по форме N КО-3, далее выдается на руки сдавшему деньги, а сам приходный кассовый ордер остается в кассе.

Перечень реквизитов и порядок заполнения приходного кассового ордера и квитанции к нему:

  • поле "Организация" – указывается наименование организации выдавшей ПКО.
  • необязательное поле "Структурное подразделение" – уточняется структурное подразделение организации, в котором выписан приходный кассовый ордер, поле актуально для крупных организаций, а так же для организаций с несколькими кассами.
  • поле "Номер документа" – указывается порядковый номер приходного кассового ордера. При выписке приходных ордеров должна быть непрерывная нумерация.
  • поле "Дата составления" – заносится дата выписки приходного кассового ордера.
  • необязательное поле "Дебет" – в нем указывается дебетовый счет бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера. Обычно, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50 «Касса».
  • необязательное поле "Код структурного подразделения" – указывается код подразделения, в котором приходуются денежные средства.
  • необязательное поле "Корреспондирующий счет, субсчет" – указывается кредитовый счет бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера.
  • необязательное поле "Код аналитического учета" – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.
  • поле "Сумма, руб. коп."  – указывается приходуемая в кассу сумма цифрами.
  • поле "Принято от" – заносится лицо, передающее наличные денежные средства.
  • поле "Основание" – содержание операции поступления денег, буквально "за что".
  • поле "Сумма" - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается.
  • поле "В том числе" – указывается сумма НДС, записанная цифрами, в случае, если операция не облагается НДС, делается запись "без налога (НДС)".
  • поле "Приложение" – содержит перечень прилагаемых первичных документов с указанием их реквизитов.

Унифицированная форма № КО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Скачать Бланк

Бланк приходного кассового ордера КО-1. Скачать (Excel, xls)

Похожие статьи