Спецификация на отгрузку и продажу товара

Спецификацией называется перечень товарно-материальных ценностей, готовых к продаже или отправке.

Как правило, в бланке спецификации на отгрузку товара указываются:

наименование организации;
адрес и контактный телефон организации;
вид деятельности;
вид операции;
дата составления;
наименование товара;
вид упаковки;
номер упаковочного ярлыка;
количество и масса товара;
вес тары.

Заполняется бланк спецификации на отгрузку (продажу) по унифицированной форме № ТОРГ-10, утвержденной постановлением правительства от 25.12.1998 №132.

Согласно инструкции, приведенной в постановлении, ТОРГ-10 заполняется в момент упаковки подготовленного (отфактурованного товара) для дальнейшей транспортировки.

Спецификация заполняется в двух экземплярах строго материально ответственным лицом. Так как форма № ТОРГ-10 является бухгалтерской первичной учетной документацией, то один экземпляр документа отправляется в отдел бухгалтерии. Второй же прикладывается к счете-фактуре и отдается покупателю.

Согласно правилам оформления, в спецификации каждый товар регистрируется в отдельной строке, и указываются соответствующий ему массы брутто. В случае если товар вместе с тарой отпускается, то отдельно указывается ее масса.

Вместе с одним экземпляром заполненной спецификацией товар передается водителю, сопровождающего груз, под подпись.