Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи

При оформлении документов для купли-продажи товара к основному документу поставки оформляют также и спецификацию к договору.

Так как договор поставки товара заключается на год с возможностью пролонгации, основные его положения носят общий характер. Здесь указываются только ключевые моменты взаимных прав и обязанностей. Для каждой же отдельной поставки составляют спецификацию. Спецификация на товар – это подробный перечень продаваемых товаров, количество, ассортимент.

Важно учесть, что в договоре поставки обязательно должно быть прописано условие составления спецификации, а в приложении показан ее образец. Только в таком случае спецификация имеет юридическую силу. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому спецификация к договору поставки составляется в произвольной форме. Удобнее составлять ее в виде таблицы, где должны быть указаны основные характеристики продаваемого товара, например:

Наименование товарных единиц;
Единицы измерения;
Количество единиц товара;
Цена за единицу товара;
Стоимость товара без НДС;
Сумма НДС;
Стоимость товара всего с НДС.

Кроме того, форма спецификации к договору поставки товара должна содержать такие реквизиты, как:

Наименование поставщика;
Наименование покупателя;
Номер договора поставки, к которому составляется спецификация;
Реквизиты сторон;
Подписи, расшифровки подписи и печати сторон.

Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора. Также есть возможность уточнить пределы отклонений по количеству, весу или размеру товара.

Как показывает практика, спецификация почти всегда полностью совпадает с товарной накладной по форме ТОРГ-12. Однако стоимость в накладной необходимо указывать ниже стоимости, обозначенной в спецификации. Это требование является обязательным, так как планы по поставке товара (спецификация) могут со временем меняться.

Спецификация составляется поставщиком. Подписывается поставщиком и покупателем до момента передачи товара.

Как отмечалось выше, законодательно форма спецификации не утверждена, поэтому довольно часто возникают вопросы по ее оформлению. Указание в документе всех реквизитов, а также составление примера спецификации к договору поставки, который будет использоваться в дальнейших взаимоотношениях, частично сможет решить эту проблему.

Как правило, в договоре сложно предусмотреть все нюансы будущих поставок. Поэтому спецификация, составляемая на каждую отдельную поставку товара, может устранить этот недостаток.