Как оформить срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор является одним из видов договоров найма, который заключается на конкретный срок. Он составляется тогда, когда нет возможности или необходимости для заключения бессрочного соглашения между работодателем и соискателем должности. Например, данный вариант возможен при найме сотрудника для сезонных работ, на период декретного отпуска основного работника предприятия и т.д.

Особенности срочного трудового договора

Трудовой срочный договор является документом, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником организации. Согласно трудового законодательства, он заключается сроком до 5 лет. В случае если в документе указывается более длительный период, то контракт можно признать бессрочным как по соглашению работника и начальства, так и в судебном порядке.

Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:

Если характер работы, ее условия или срок выполнения обязанностей не позволяет установить соглашение на неопределенный срок;
Если обе стороны договора устраивают краткосрочные трудовые отношения в силу обстоятельств.

Данный трудовой договор, согласно ТК РФ, не имеет минимального времени действия, он может быть заключен даже на срок менее 2 месяцев, поэтому в 45 главе ТК описаны условия и особенности регулирования такого труда.

Если работник принимается на предприятие на период до 2 месяцев, то испытание обычно упраздняется. Кроме этого, привлечение такого сотрудника к обязанностям в праздничные и выходные дни происходит с его письменного согласия, а также компенсируется в двойном размере. При прекращении срока контракта, работник имеет право на получение компенсации за неиспользование отпуска из расчета два дня за каждый отработанный месяц, однако он не может надеяться на выходное пособие.

Заключаем срочный трудовой договор

Если при приеме на работу сотрудника на постоянной основе достаточно вакантной должности на предприятии или необходимости в расширении штатов, то для заключения срочного соглашения необходимы условия, которые бы соответствовали Трудовому Кодексу России, а именно статье 59.

Условия заключения срочного трудового договора:

- Заключение соглашения на срок отсутствия основного работника, за которым в законодательном порядке закреплено право сохранения должности (согласно трудового права, договора найма, локальных соглашений, нормативных актов);
- Заключение срочного трудового договора для выполнения временных работ (на срок до 2 месяцев);

Заключение сезонного контракта – для выполнения работ, которые из-за природных условий возможны лишь в течение определенного сезона;
Заключение договора с лицом, отправляющимся в командировку или длительную работу за границей (на срок не более 5 лет);
Заключение соглашения для проведения работ, обычно не связанных с работой предприятия и выходящих за рамки его сферы деятельности (ремонтные, монтажные, реконструкционные и другие виды работ), а также для осуществления работ на временно расширенном производстве (на срок не более года);
Заключение срочного договора при приеме сотрудников в организации, которые были созданы на заведомо определенный срок или для заранее определенной краткосрочной деятельности;
Заключение контракта с лицами, принятыми на предприятие для повышения квалификации основных сотрудников и проведения различного рода тренингов, на период профессионального обучения, практики, дополнительного образования или стажировки;
Заключение трудового договора с лицами, принимаемыми в состав выборного органа или при их приеме на должность, связанную с обеспечением проведения выборов или деятельности избираемого органа (в частности в государственных органах власти, самоуправления, общественных объединениях и политических партиях);
Заключение соглашения с работниками, направленными на общественные или временные работы;
Заключение срочного трудового договора при приеме военнослужащих на службу по контракту (на срок до 5 лет);
Другие условия заключения контракта, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, по обоюдному согласию работника и работодателя трудовой договор срочный может заключаться:

При поступлении соискателя на работу к субъекту малого предпринимательства (в том числе ИП), где численность работников не превышает 20-35 человек;
При приеме на работу сотрудника, чей возраст превышает пенсионный или имеются значительные проблемы со здоровьем, подтвержденные медицинским заключением, поэтому ему требуются особые условия и график работы;
При приеме в организацию, чья деятельность осуществляется в районах Крайнего Севера и приравненных к нему районах, если имеется необходимость переезда сотрудника к месту работы;
При необходимости проведения неотложных срочных работ по предотвращению различного рода аварий, катастроф, эпидемий и прочих опасных для населения бедствий;
При избрании сотрудника по конкурсу на замещение должности, если он был проведен согласно правовых актов и трудового законодательства;
При заключении соглашения с лицами творческой профессии (кинематографии, концертной, театральной, цирковой деятельности, с работниками СМИ в соответствии с перечнями профессий и работ, которые утверждены Правительством РФ;
При заключении трудового договора с главными бухгалтерами, руководителями и их заместителями вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы предприятия;
При приеме на работу сотрудника, проходящего очное обучение в образовательном учреждении, когда условия и график занятий не позволяют работать полноценный рабочий день;
При наборе в команду экипажа морского или речного судна, на период длительности рейса или более долгого периода;
В других, обоснованных федеральным законодательством и Трудовым Кодексом, случаях.

Расторжение срочного трудового договора

При прекращении краткосрочного контракта с работником, прекращаются и правоотношения обеих сторон. Для этого за трое суток до окончания действия срочного трудового договора работодатель обязан уведомить об этом своего сотрудника, как и о намерении не продлевать с ним соглашение.

В день окончания действия документа, руководитель или представитель организации обязан вернуть сотруднику его трудовую книжку, а также произвести окончательный расчет, в который входит оплата за отработанный период и сумма компенсации за неиспользованный отпуск (согласно статьи 140 Трудового Кодекса).

Однако при необходимости срочный трудовой договор может быть прекращен до истечения его срока по совместному желанию сторон, инициативе работника или работодателя, если имели место нарушения соглашения одной из сторон.

При увольнении работника по причине прекращения срока действия контракта, представитель организации обязан совершить определенные действия (внести запись в трудовую книжку работника, выплатить заработную плату и компенсации и официально прекратить деятельность документа). В обратном случае, он автоматически продлевается и становится бессрочным, а с работником заключается дополнительное соглашение. Исключением является ситуация, когда работник был принят на должность временно отсутствующего работника (на период декрета, командировки, учебного отпуска и т.д.)

Конкретная дата срочного трудового договора не всегда может быть обозначена, поэтому:

Контракт, заключенный на срок выполнения определенных работ, автоматически прекращается после выполнения работником своих обязательств;
Договор, подписанный на период отсутствия основного работника, прекращает свое действие при его возвращении к своим основным обязанностям;
Сезонный контракт, заключенный на срок выполнения сезонных обязанностей, автоматически прекращается по окончании данного времени года.

При расторжении срочного трудового договора в книжке работника делается запись на основании статьи 77 ТК, а именно « Истечение срока действия».

В случае если работник считает свое увольнение до истечения срока окончания соглашение, он имеет право обратиться в суд, который восстановит истца на занимаемой ранее должности. Если же за время судебного разбирательства, срок договора успеет истечь, а суд признает увольнение незаконным, то:

Согласно судебного решения в трудовой книжке работника изменяется формулировка увольнения на «Истечение срока действия» или «По собственному желанию», а также дата;
Суд взыскивает с ответчика в пользу истца всю сумму заработной платы за период вынужденного прогула.

Прекращение срочного трудового договора при беременности

Согласно изменений в статье 261 ТК РФ, внесенные в 2006 году, сотрудница не может быть уволена в период беременности. При истечении срока контракта, работодатель обязан перевести ее на другую должность (с письменного согласия беременной) до окончания течения беременности в той же местности и отвечающую аналогичным требованиям. В случае если женщина отказывается давать письменное подтверждение, руководитель предприятия имеет право ее уволить.

При окончании срока действия срочного трудового договора работодатель вправе потребовать от работницы справку из женской консультации, подтверждающую состояние женщины, но не чаще одного раза в 3 месяца, для продления соглашения. По истечении беременности работодатель прекращает его действие в течение недели.

Срочный трудовой договор: порядок оформления

Срочный трудовой договор является обязательным документом при приеме соискателя должности на конкретный срок. Он заключается в обязательном порядке и должен содержать основные пункты, регулирующие деятельность сотрудника и его отношения с руководителем или представителем предприятия.

Такое соглашение в обязательном порядке прописывает права обеих сторон, должностные обязанности работника, условия и оплата труда, срок действия документа. Документ также может содержать указания по режиму труда и отдыха и другие пункты, которые пожелает вписать в контракт руководство предприятия, если они не выходят за пределы трудового законодательства.

Срочный трудовой договор заключается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Основная форма документа содержит:

Наименование документа и его порядковый номер, согласно кадрового журнала регистрации;
Дата составления (а также место, если предприятие имеет несколько больших филиалов );
Стороны договора:
1. Работодатель: наименование организации, в лице руководителя, действующего на основании учредительных документов;
2. Работник: ФИО, дата рождения, номер ИНН и данные документы, подтверждающего личность сотрудника.
Наименование должности, на которую принимается работник, с указанием работ (если это необходимо);
Обязанности сторон. В данном разделе, который обычно пронумерован римской цифрой I, указываются основные обязанности работника по отношению к предприятию, в частности это обязательства строго выполнения договора, соблюдение техники безопасности, не разглашения сведений и прочие. Также прописываются обязанности работодателя по отношению к работнику. Обычно это: осуществление социального страхования, соблюдение законодательства, соответствующие условия труда и повышения квалификации, другие обязанности.
Права сторон. Данный раздел в договоре обычно обозначается римской цифрой II.
есь содержится информации о правах работника и работодателя, которые гарантирует данный срочный трудовой договор. В отношении работника это: право на предоставление работы и социального страхования, право на защиту трудовых свобод, интересов и прав. В отношении работодателя это: право требования от сотрудника качественного выполнения его обязанностей и аккуратного отношения к имуществу, право привлекать работника ( с его согласия) к внеурочной работе с двойной оплатой, право привлекать к материальному и дисциплинарному взысканию согласно Трудового Кодекса и федеральных законов.
Срок действия документа. Раздел обозначается цифрой III. Здесь указывается период, на который заключается данное соглашение. Указывается либо дата его окончания, либо условия, которые приведут к этому. Например, это может быть: «Настоящий срочный трудовой договор заключается на период с ____ по ____» либо просто указывается причина его окончания «… заключается на период отсутствия основного работника»
Оплата труда. Не менее значимый раздел договора, чем предыдущие. Обычно обозначается цифрой IV. Здесь указывается оклад ежемесячный работника либо условия сдельной оплаты труда.
Прекращение договора. Раздел под номером V. При желании можно расписать возможные причины расторжения контракта с указанием всех вариантов, однако юристы обычно обходятся краткой формулировкой «по основаниям, предусмотренным законодательством».
Особые условия. Раздел под номером VI. В данном разделе в качестве заключения прописывается следующее:
1. Отметка о том, что начало и окончание работ устанавливается с согласия обеих сторон;
2. Отметка, что в случае нарушения исполнения обязательств сотрудником, он обязан возместить принесенные убытки работодателю согласно законодательства;
3. Отметка о возмещении работодателем ущерба сотруднику в случае нарушения своих обязательств;
4. Отметка о том, что все возникающие споры решаются в соответствии с законодательством РФ.
5. Отметка о том, что настоящий срочный трудовой договор оформлен в двух экземплярах равной силы.
Адреса и реквизиты сторон. Прописываются фактический и юридический адрес организации, ее реквизиты, а также адрес работника по прописке. Обе записи делаются напротив друг друга, как равноценные;
Подписи сторон. Как и адреса, подписи также размещаются напротив друг друга, как равноценные партнеры. Также руководитель заверяет срочный трудовой договор печатью организации.

При желании, предприятие может включить в документ пункт о режиме труда и отдыха. Где подробно расписываются условия работы, режим рабочего времени (длительность рабочего дня, сменный график, часы работы в день и в неделю). Кроме этого определяется режим трудового распорядка, согласно правил предприятия. Также тут указывается информация об отдыхе: выходные дни, количество и длительность перерывов, информация об оплачиваемом ежегодном отпуске. Отдельным пунктом может быть вынесена подробная характеристика условий труда.

Срочный трудовой договор оформляется в двух равноценных копиях, один экземпляр документа отдается на руки работнику, другой передается в отдел кадров для оформления в личное дело сотрудника.