Порядок составления штатного расписания строительной организации
Штатное расписание является одним из основных нормативных документов любой организации. В нем содержится вся информация о структуре, численности, фонде оплаты труда.
Для составления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3 или разработать свою с учетом минимальных требований по содержанию.
Обязательная информация:
- структура (перечень подразделений);
- сведения о должностях;
- штатные единицы в количественном выражении по каждой должности;
- оклады, установленные для каждой из должностей (возможно, указание диапазона, что позволяет дифференцированно подходить к оплате и учитывать опыт работы, квалификацию, образование, функции, но в рамках законодательства);
- надбавки к окладу (в соответствии с правовыми актами или стимулирующие и премиальные доплаты предприятия);
- итоговые данные по штатным единицам и фонду оплаты.
Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, строго соответствующую учредительным документам, и присвоенный индивидуальный код (ОКПО) отделом статистики.
Необходимо также проставить две даты: составления и утверждения руководителем (с указанием номера приказа).
Документ должен содержать срок действия и дату вступления в силу.
Дополнительное удобство в работе обеспечивает присвоение кодов подразделениям (при переписке, создании приказов, документообороте).
Штатное расписание строительной компании отличается рядом требований:
- Коммерческие организации вправе вводить наименование должностей по своему усмотрению, если их работа не связана с вредным и опасным производством. В последнем случае нужно пользоваться общероссийским и отраслевым классификаторами и учитывать все нормативные документы по своему направлению (например, справочники тарифно-квалификационные). Это продиктовано обязанностью по предоставлению льгот. Учитывая, что в строительстве используются подъемные механизмы, другая тяжелая техника, работы ведутся на открытом воздухе и под землей, эта отрасль имеет регламентированные и тарифицированные справочники профессий. Их нужно придерживаться.
- Штатное расписание строительной организации имеет особую структуру.
Штат строительной фирмы:
- Руководство
- Директор (генеральный директор)
- Технический директор
- Коммерческий директор
-
- Строительные управления
- Строительные участкиЛинейные подразделения (реализуют основной вид деятельности)
- Функциональные подразделения
- Производственно-технический отдел
- Бухгалтерия
- Отдел кадров
- Вспомогательные подразделения
- Транспортные службы
- Ремонтные службы
Приведен самый простой пример штатного расписания строительной организации.
С целью внедрения новых технологий или уделяя особое внимание перспективам развития, расширения деятельности, в организации могут создаваться и другие отделы и службы.
Учитывая специфику работы, а именно тяжелые, вредные, опасные условия труда отдельных категорий строителей, в штатном расписании должны найти отражение соответствующие должностям начисления.
Образец штатного расписания строительной организации можно найти на сайтах правовых организаций.