Как составить договор поставки

Договор поставки товаров является хозяйственным возмездным, двусторонним соглашением и относится к разновидности договоров купли – продажи, имеет аналогичную форму составления. Подписывая данный документ, поставщик обязуется не только продать, но и передать товар в собственность (или оперативное управление) покупателю в указанные сроки, которые могут не совпадать с датой заключения соглашения. Последний при этом обязуется выплатить согласованную сумму и принять имущество, указанные в договоре о поставке.

Несмотря на значительную схожесть, договор поставки имеет следующие отличия от соглашения купли – продажи:

• Наличие особо субъекта. В роли поставщика может выступить коммерческое предприятие или индивидуальный предприниматель;
• Товары в договоре о поставке передаются в собственность для использования в предпринимательской деятельности;
• Длительность действия соглашения. Договор поставки гарантирует предоставление товара продавцом, но чаще всего это делается поэтапно, в течение обговоренного периода времени.

Договор поставки: особенность документа

Договор поставки оборудования и продукции имеет важную роль в реализации предпринимательской деятельности, поскольку от него зависит возможность и количество товарооборота. Документ регулирует следующие вопросы:

• Комплектность товара. Описание комплектности в договоре о поставке необходимо в случае возникновения различного рода споров между сторонами по количеству или комплектации;
• Сроки. Оговариваются сроки однократной доставки целой партии, оговоренной в документе, или частями
• Приемка товара. В договоре о поставке оговариваются обязательные сроки приема товара и причины, по которым покупатель имеет право не принимать товар;
• Гарантийное обслуживание. Регулирует спорные вопросы в отношении товара ненадлежащего качества;
• Порядок оплаты. В договоре о поставке обговариваются сроки и суммы оплаты за товар: предварительная оплата, рассрочка, поэтапное или полное погашение.

В случае нарушения достигнутых соглашений, описанных в документе, стороны обязаны компенсировать убытки выплатой штрафа или неустойки партнеру.

Отношения, возникающие при подписании договора о поставке, регулируются Гражданским Кодексом (глава 30, часть 2). В частности, разрешение разногласий, порядок выполнения обязательств осуществляется на основании главы 30 п.3, а также статьи 506-524 Гражданского Кодекса России. Кроме этого, отношения могут регулироваться другими разноуровневыми нормативными актами (частного и публичного права, гражданско-правовыми документами).

Заключение договора о поставке

Договор поставки составляется на основании статьи 44 в части 1 Гражданского Кодекса, в письменной форме в двух экземплярах. При этом, учитывая, что стороны соглашения могут находиться в разных населенных пунктах, он может заключаться различными юридически действительными способами:

• Подписание договора о поставке путем обмена телефонограммами, факсами, письмами, и телеграммами;
• Подписание соглашения путем составления единого документа в двух экземплярах при личном участии обеих сторон;
• Подписание путем отправления заявки заказчиком и принятием исполнителем его к действию.

Все указанные варианты создания договора о поставке имеют равнозначные юридически обоснованные последствия, а также способствуют возникновению между сторонами договорных обязательств.

Согласно статьи 432 Гражданского Кодекса, договор поставки будет считаться заключенным, если стороны достигнут соглашение по наиболее существенным пунктам. Таким, как:

• Предмет. В частности, количество и наименование товара, его комплектность и ассортимент;
• Срок доставки – период времени, в течение которого товар будет отгружен и доставлен;
• Срок оплаты – период времени оплаты и график платежей за товар.

Договор поставки: как составить

Несмотря на то, что договор поставки не обязательно составляется в одновременном присутствии всех заинтересованных лиц, он должен соответствовать основным правилам ведения документооборота и содержать следующее:

• • Шапка документа. Здесь указывается наименование документа – Договор поставки. Затем населенный пункт, где он был составлен и дата оформления.
  • Информация об участниках договора. Наименование организаций, ФИО руководителей и должность, а также учредительные документы, на основании которых они действуют от имени предприятия.
  • Предмет. В договоре о поставке прописывается наименование товара или товаров, которые поставщик обязуется передать в указанные сроки покупателю.
  • Сроки доставки и объем товара. Этот раздел документа определяет срок действия соглашения и сроки доставки товаров;
  • Порядок передачи товара. Договора о поставке прописывает, каким способом товар предоставляется покупателю (отгрузка, доставка). Если имеет место доставка силами продавца, то указывается вид транспорта. Также в разделе прописываются особые условия для каждой партии отдельно. Кроме этого прописываются права и обязанности сторон в части передачи товара, а именно: уведомление покупателя продавцом об отправке, своевременный прием и осмотр товара получателем.
  • Качество и комплектность. Договор поставки в данном разделе регулирует соответствие товара определенным нормативным требованиям и сертификатам качества.
  • Цена товара. Здесь прописывается общая и поэтапная стоимость, если общий объем или срок действия соглашения небольшой. В случае если договор поставки предполагает длительное сотрудничество, график расписывается по каждой отгрузке отдельно, а также уточняется вариант расчета (наличный или безналичный). При необходимости, учитывая длительность банковских переводов, продавец может потребовать предоставления уведомления об оплате.

• Ответственность сторон. Договор о поставке в данном разделе регулирует ответственность покупателя и продавца за нарушение обязательство по соглашению. В частности, прописывается сумма пенни за просрочку доставки, приемки или оплаты товара и за товар ненадлежащего качества.
• Порядок разрешения споров. Договор поставки здесь регулирует вопросы обеих сторон при возникновении различных споров, которые могут возникнуть при реализации договора о поставке. Данный способ используется в качестве досудебного урегулирования проблем своими силами.
• Заключительные положения. Договор поставки в этом разделе содержит информацию о количестве экземпляров документа, регулировании возможных изменений к нему. Кроме этого, указываются причины для возможного одностороннего расторжения.
• Информация о сторонах договора о поставке. Здесь указываются наименования и реквизиты покупателя и продавца, адреса. Затем ставятся подписи представителей и печати предприятий.

Расторжение договора о поставке

Договор поставки расторгается в случае окончания срока его действия при условии выполнения сторонами своих обязательств. Также возможен односторонний отказ от исполнения соглашения (полный или частичный), если имели место следующие нарушения:

• Неоднократная передача продавцом продукции плохого качества;
• Длительная задержка покупателем оплаты за товар, сверх установленного договором о поставке срока;
• Признание покупателя банкротом или объявление его неплатежеспособным;
• Существенное или систематическое нарушение покупателем обязанностей по выборке полученного товара, предусмотренной договором о поставке;
• Систематическая просрочка передачи товара поставщиком, свыше указанных в документе сроков;
• Неоднократное нарушение договора о поставке одним из сторон соглашения.

Договор поставки также может быть расторгнут по обоюдному желанию продавца и покупателя.