Заключение договора аренды автомобиля без экипажа

При передаче автомобиля в аренду, в том числе без предоставления экипажа, необходимо соблюдать требования, изложенные в разделе 34 «Аренда», § 3 Гражданского Кодекса Российской Федерации, основного документа, регулирующего правовые действия сторон.

1. Обязательное применение письменной формы договора.
2. Договор является срочным, то есть по истечении определенного условиями срока подлежит перезаключению или пролонгации. Автоматического бессрочного возобновления не предусмотрено.
3. Обязанность по поддержанию в исправном состоянии автомобиля возлагается на арендатора, включая и текущий, и капитальный ремонт.
4. Если договором аренды не определено, на какую из сторон возлагаются расходы по содержанию, страхованию и эксплуатации транспортного средства, по умолчанию эта обязанность возлагается на арендатора.
5. Арендатор при отсутствии запрета, установленного договором аренды, имеет право сдавать автомобиль в субаренду с экипажем или без.
6. Если не оговорены или не противоречат оговоренным целям использования автомобиля определенные перевозки, арендатор может без согласования с арендодателем заключать договоры на такие перевозки (или иные договоры) с третьими лицами.
7. Ответственность за причинение вреда третьим лицами автомобилем или его оборудованием, механизмами полностью несет арендатор.
8. В зависимости от вида транспорта возможно применение дополнительных правил аренды.

Поскольку унифицированной формы такого договора не существует, следует использовать типовую форму коммерческого договора с учетом законодательных требований в части аренды транспорта и отразить в нем особенности автомобиля.

Основные рекомендуемые разделы договора аренды автомобиля

1. Преамбула договора содержит информацию о сторонах и правоустанавливающих документах, на основании которых они действуют.
2. Предмет договора
   1. Отражение характеристик транспортного средства с обязательным указанием марки, года выпуска, цвета кузова, номера двигателя, комплектации. При передаче нескольких автомобилей возможно перечисление всех характеристик непосредственно в акте приема – передачи.
   2. Назначение, по которому транспорт может использоваться.
   3. Указание особенности аренды – без экипажа.
   4. Отражение права собственности арендодателя на автомобиль.
3. Права арендодателя
   1. предусматривается право на проверку состояния переданных транспортных средств.
4. Обязанности арендодателя
   1. передача автомобиля в срок (необходимо указание конкретного срока);
   2. передача полного комплекта документов;
   3. оформление доверенностей на членов экипажа арендодателя;
   4. страхование с указанием неограниченного числа допущенных к вождению лиц (если по договоренности страхование возложено на арендодателя).
5. Права арендатора
   1. указание на право сдачи в субаренду и передачи третьим лицам для перевозок в рамках, обусловленных назначением автомобиля, с использованием своего экипажа или экипажа субарендатора.
6. Обязанности арендатора согласовываются сторонами
   1. по приему автомобиля от арендодателя;
   2. при ДТП;
   3. при нанесении ущерба;
   4. по обеспечению сохранности;
   5. по использованию определенных видов горюче – смазочных и расходных материалов;
   6. по ремонту и плановым осмотрам;
   7. по сроку возврата.
7. Расчеты по договору
   1. ежемесячная/ежеквартальная или другая оплата с установленной суммой;
   2. сроки и форма (наличная/безналичная);
   3. особенности расчета при досрочном расторжении договора.
8. Ответственность сторон
   1. при нанесении вреда арендатором третьему лицу;
   2. при нарушении условий данного договора (свои санкции или ссылка на законодательство).
9. Описание форс-мажорных обстоятельств, дополнительных условий при необходимости.
10. Раздел с реквизитами должен содержать подробную информацию о сторонах договора, включая банковские реквизиты.

Обязательным приложением является акт приема – передачи непосредственно транспортных средств, а также документов (паспорта, доверенности, страховые полисы и другое).

Важно помнить, что, передавая в аренду автомобиль, необходимо распределить и закрепить ответственность сторон за все действия и возможные последствия эксплуатации транспорта, учесть все требования законодательства и не противоречить действующим нормам.