Акт о возврате денежных средств

Нередко на предприятиях возникают ситуации, когда приходится оформлять возврат поставленного товара либо определенной денежной суммы. Причинами выдачи клиенту суммы товара из кассы служат неудовлетворение потребностей (переоформление чека, пробитого по ошибке, или же возвращение некачественной продукции поставщику). Вследствие таких обстоятельств, необходимо документально оформлять все операции, посредством составления акта возврата.

Процесс возврата денежных средств

Чаще всего торгово-сервисные предприятия сталкиваются с возвратом средств покупателю. Акт возврата денежных средств оформляется по форме № КМ-3, утвержденной Госкомстатом России (постановление №132 от 25.12.1998), в случае выдачи суммы товара из кассы.

Случаи составления акта возврата:

Возвращение клиентом приобретенного товара в тот же день.
Отказ от проведенного по кассе товара.
Ошибочность введения данных в чек.

Возвратов денежных средств за рабочий день может быть несколько, однако документ о возврате составляется за смену один раз. В нем записываются все операции по выдаче денежных средств и исправлению кассовых проводок, сделанных по ошибке. И, конечно, к документу должны прилагаться соответствующие чеки.

При отсутствии чека, кассиру необходимо написать объяснительную по данному факту. Если же чек был утерян клиентом, то он должен предоставляет заявление с указанием своих паспортных данных. В последующем акт отправляется на подпись к членам специальной комиссии, далее в бухгалтерию. Затем кассир-операционист заносит данные из документа в журнал.

Правила заполнения акта по форме КМ-3

В шапке бланка о возврате денежных средств указывается:

наименование предприятия;
сведения о кассовом аппарате;
фамилия, имя, отчество кассира, осуществляющего возврат.

В таблице записываются номер и сумма каждого чека, по которому был осуществлен возврат. Также указывается ФИО и должность работника, который дал согласие на проведение возврата средств по чеку.

Важно помнить, что при неправильном оформлении документов по возвращении покупателю средств может быть нарушен порядок работы с наличными сбережениями, это в свою очередь приводит к административной ответственности/штрафу.